Denna policy avser uthyrning av lokaler som ägs eller förvaltas av AB Botkyrkabyggen samt Fastighets AB Alfågeln (framöver benämnt Botkyrkabyggen). Lokalerna finns i våra bostadsområden. Policyn grundar sig på lagar, ägardirektiv, affärsmässighet samt särskilda avtal och överenskommelser.

Botkyrkabyggen verkar för en trygg, trivsam och attraktiv miljö för boende, näringsliv och besökare. Det är därför av vikt att lokalhyresgäster tillför värde för området där de hyr lokal. De lokalsökande erbjuds att hyra lokal om rätt förutsättningar för verksamheten finns att erbjuda. Botkyrkabyggens lokaluthyrning ska vara situationsanpassad för vid vart tillfälle rådande behov. Uthyrningen av lokaler ska präglas av professionalitet och service.

Grundkrav för att hyra lokal

Inledande krav för dig som söker lokal

• Du som sökande behöver styrka ditt yrkeskunnande och att du har den erforderliga kunskap och erfarenhet som krävs för att du ska kunna driva den tilltänkta verksamheten.
• Ditt företag och din verksamhet ska ha en bra och ordnad ekonomi för att säkerställa betalningsförmågan.
• I de lokaler som Botkyrkabyggen äger och förvaltar får det inte bedrivas verksamhet som på något sätt bidrar eller har anknytning till kriminell eller lagstridig verksamhet.
• Verksamhet som bedrivs i Botkyrkabyggens lokaler får inte uppmuntra till eller bejaka våld, rasism, våldsbejakande extremism eller bristande demokratiska värderingar.
• Botkyrkabyggen avstår från att hyra ut till verksamheter som bedöms kunna skapa otrygghet.
• Du som lokalhyresgäst har skyldighet att underhålla din lokal, vilket regleras i hyresavtalet. I detta ingår även bland annat att uppfylla ditt ansvar för det systematiska brandskyddet.
• Överenskommelse om öppettider för verksamheten sker i dialog med och godkänns av Botkyrkabyggen.

Våra grundkrav

• Företagaren/företaget ska vara en registrerad firma eller förening.
• Företagaren/företaget får inte ha
  • betalningsanmärkningar (enstaka anmärkningar kan godkännas i undantagsfall)
  • skatteskulder.
• Företagaren/företaget ska kunna lämna referenser från bank eller revisor om Botkyrkabyggen anser det nödvändigt.
• Företagaren/företaget ska ha en långsiktig affärsidé och en verksamhetsbeskrivning.

Kontroller som genomförs

Dessa kontroller syftar till att säkerställa affärsmässighet, minimera risker och uppfylla interna och externa regelverk.

Kreditprövning och ekonomisk bedömning

• Sökande hyresgäst ska, inom den verksamhet man avser bedriva, uppvisa ett rimligt resultat med beaktande av framtida lokalkostnader för aktuellt objekt. Bedömningen görs av Botkyrkabyggen från fall till fall.
• I de fall Botkyrkabyggen kräver säkerhet i form av deposition eller bankgaranti kan sökande hyresgäst i allmänhet välja vilken form som passar bäst. Summan ska minst motsvara ett års grundhyra för lokalen med eventuella tillägg för det som påverkas genom anpassningar av lokalens utformning, ventilation, el, vatten och avlopp med mera. (Normalt sett utförs sådana anpassningar av hyresvärden efter överenskommelse och undertecknat hyresavtal.)
• Kontroll av sökande hyresgästens betalningsförmåga (kreditvärdighet, skulder hos Kronofogden, eventuella konkurser mm).

Affärsmässighetsbedömning

• För nystartade verksamheter behöver Botkyrkabyggen se en affärsplan och budget för den tänkta verksamheten. Verksamheten behöver ha en idé och dokumentera vilket värde verksamhet tillför.

Verksamhetsbedömning

• Botkyrkabyggen bedömer om den tilltänkta verksamheten är förenlig med lokalens användningsområde samt om lokalen är lämplig för den tänkta användningen.
• Sökande hyresgäst behöver kontrollera om verksamheten kräver särskilda tillstånd (t.ex. serveringstillstånd, miljötillstånd mm och säkerställa att, vid var tid gällande, erforderliga krav uppfylls och tillstånd inhämtas.

Bakgrundskontroll

• Granskning av företaget/föreningen, ledande befattningshavare, företrädare och bolagsstruktur mm (till exempel genom Bolagsverket, Creditsafe eller andra register).

Riskbedömning

Botkyrkabyggen genomför nedan bedömningar:

• Bedömning av risken för störningar, säkerhetsproblem eller påverkan på omgivande boende/verksamheter.
• Kontroll av försäkringar, säkerheter och eventuell deposition.
• Annan referenstagning kan ingå som en viktig del av Botkyrkabyggens rutiner.

Miljö- och brandskydd

Botkyrkabyggen stämmer av med sökande hyresgäst att nedan krav uppfylls (flera av dessa delar framgår även av lokalhyresavtalet om/när ett sådant tecknas).

• Kontroll att verksamheten inte strider mot miljö- eller brandskyddsregler.
• Säkerställ att avfallshantering för verksamheten finns.
• Säkerställ att lokalen uppfyller gällande bygg- och arbetsmiljökrav för verksamheten.
• Säkerställ de krav som åligger lokalhyresgästen gällande brandskydd och kontroller.

Hyresavtalsvillkor

Om det blir aktuellt att teckna avtal presenterar Botkyrkabyggen ett kontraktsförslag som är anpassat efter lokalens och verksamhetens specifika behov (t.ex. avseende tillträde, driftkostnader, ombyggnation, ansvarsfördelning).

Överlåtelse av lokaler

Vid önskemål om överlåtelse av lokal genomförs samma krav och kontroller som vid nyuthyrning.

När du vill söka lokal

Det finns ingen kö för att få hyra lokal. Alla som lever upp till våra grundkrav kan söka en lokal. Botkyrkabyggen förbehåller sig rätten att själva bestämma vilka som blir hyresgäster i våra lokaler. Lediga lokaler publicera på vår webbplats www.botkyrkabyggen.se och andra externa marknadsplatser. Ifall du inte hittar vad du söker är du välkommen att göra intresseanmälan eller få tips om kommande lediga lokaler via mejl på lokaler@botkyrkabyggen.se

Uppdatering av policyn

Styrelsen kan komma att uppdatera uthyrningspolicyn löpande. Den senaste versionen av policyn finns publicerad på www.botkyrkabyggen.se.

Fastställd av Botkyrkabyggens styrelse 2026-10-26